برنامج إدارة الأندية

برنامج إدارة الأندية الرياضية والصالات في السعودية

تجمع IDS Fitness الاشتراكات وتسجيل الحضور والحصص والتدريب الشخصي والموظفين والتقارير في نظام واحد، مبني لواقع الأندية السعودية: عربي وإنجليزي، وحصص للنساء وأخرى للرجال، ووسائل دفع محلية، وفواتير متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

المشكلة: نادٍ يعمل بخمس أدوات منفصلة

يدير كثير من ملّاك الأندية الاستقبال بتطبيق، والحجوزات بتطبيق آخر، والرواتب في ملف إكسل، والحسابات عند محاسب خارجي. وكل انتقال بين هذه الأدوات فرصة لأن يفوت تجديد، أو تُحسب حصة مرتين، أو تقع خلافات حول العمولات في آخر الشهر.

تستبدل IDS هذه الأدوات بمنصة واحدة وتسجيل دخول واحد. وتُحفظ بياناتك في قاعدة بيانات مستقلة عن جميع عملاء IDS الآخرين، فتبقى ملكًا لك.

الاشتراكات والتجديد والتجميد

لكل عضو ملف واحد يضم اشتراكه وموعد تجديده وسجله. ويتم التعامل مع التجميد وحسابات أولياء الأمور للأطفال والاشتراكات الثنائية وتغيير الباقة في المكان نفسه، ويستطيع العضو تجميد اشتراكه من التطبيق بدل الوقوف في طابور الاستقبال.

  • تذكيرات تلقائية بالتجديد والإيصالات بالتوقيت الذي تحدده
  • اشتراكات ثنائية وجماعية، منها التدريب الشخصي الجماعي حتى 1:6
  • تعويض إغلاق العيد أو دوام رمضان أو الصيانة على جميع الاشتراكات بنقرة واحدة

تسجيل الحضور والحصص والتدريب الشخصي

يسجّل الأعضاء حضورهم برمز QR، ويرى الاستقبال لوحة حضور مباشرة، مع شاشة عرض داخل النادي. وإن كان عندك بوابات دخول، يمكن ربط IDS بالبوابات المتوافقة كخدمة اختيارية تُسعَّر على حدة.

جداول الحصص وحدود السعة وقوائم الانتظار تُدار تلقائيًا، ويمكنك تشغيل حصص للنساء فقط وأخرى للرجال فقط على الجدول نفسه. وتُجدول جلسات التدريب الشخصي على شكل جلسات وباقات وحجوزات متكررة.

الموظفون والرواتب والعمولات

الورديات والإجازات والتوفر والشهادات في مكان واحد مع الجدول. وابتداءً من باقة النمو تغطي الرواتب السعودية التأمينات الاجتماعية والعمولات وسلف الموظفين ومستندات نهاية الخدمة، فتُحسب عمولات المدربين بدل مطابقتها يدويًا.

تقارير توضح أين يذهب المال

تمنح لوحات الأدوار ومؤشرات الأداء المالك والمدير رؤية يومية للنادي. وتضيف الباقة الاحترافية تحليلات الأعمال مثل تكلفة الاكتساب والقيمة العمرية للعميل ومعدل فقد الأعضاء، مع التنبؤات والموازنات. وتشمل كل باقة حزمة محاسب بسجل الحركات والملخص الشهري جاهزة للتسليم.

ماذا تشمل كل باقة

تبدأ الباقة الأساسية من 449 ر.س شهريًا لفرع واحد، وتشمل إدارة الأعضاء والحصص وجدولة التدريب الشخصي وتسجيل الحضور والمدفوعات والفواتير الضريبية برمز QR وفق المرحلة الأولى. وتضيف باقة النمو (1,099 ر.س شهريًا، حتى 1,000 عضو) أدوات التدريب والعملاء المحتملين والرواتب والمخزون. وتضيف الاحترافية (1,999 ر.س شهريًا، حتى 2,500 عضو) التغذية والقوائم المالية والتحليلات. أما المنشآت، من 3,900 ر.س شهريًا، فتشمل حتى 3 فروع مع مركز قيادة للسلسلة. والفوترة السنوية تشمل شهرين مجانًا، وعلى كل باقة ضمان استرجاع خلال 14 يومًا.

ننقل ناديك عنك

ننقل أعضاءك واشتراكاتهم وباقاتهم وموظفيك وأرصدتك الافتتاحية من نظامك الحالي. وفي الباقة الأساسية يكون ناديك عادةً جاهزًا خلال يوم عمل واحد تقريبًا.

الأسئلة الشائعة

ما وظيفة برنامج إدارة الأندية الرياضية؟

يحلّ محل الأدوات المتفرقة التي يستخدمها النادي يوميًا: ملفات الأعضاء والتجديد، وتسجيل الحضور، وجدولة الحصص والتدريب الشخصي، والمدفوعات والفواتير، والموظفين والرواتب، والتقارير. وتجمع IDS Fitness ذلك كله في منصة واحدة.

هل يعمل النظام باللغة العربية؟

نعم. بوابة الأعضاء والمنصة تدعمان العربية والإنجليزية، وقد بُنيت IDS بالعربية أولًا للأندية السعودية، ومنها حصص النساء وحصص الرجال.

هل يستخدم الأعضاء تطبيقًا؟

يستطيع الأعضاء تثبيت بوابة ناديك بهويتك كتطبيق PWA مباشرة من المتصفح اليوم دون تنزيل من المتجر. أما تطبيقات الآيفون والأندرويد الأصلية فهي على خارطة التطوير وليست ضمن أي باقة حاليًا.

كم يستغرق تشغيل ناديي؟

في الباقة الأساسية عادةً خلال يوم عمل واحد تقريبًا، ونتولى نقل أعضائك واشتراكاتهم الحالية.

هل تأخذ IDS نسبة من مدفوعاتي؟

لا. تضيف IDS نسبة 0% على إيرادات مدفوعاتك، وتدفع فقط رسوم مزوّد الدفع الذي تختاره.

شاهد النظام يعمل على ناديك أنت

اطلب عرضًا تجريبيًا حقيقيًا، بيئة مجهزة لناديك لمدة 7 أيام وبدون بطاقة. أو راسلنا على واتساب، فيجيبك مساعدنا الآلي فورًا ويتابع معك فريقنا.

راسلنا على واتساب